Если вы испытываете трудности с работой на кассовом аппарате или он для вас слишком дорог, то гораздо проще заказать в нашей типографии бланки строгой отчетности. Это отличный выбор, как для индивидуальных предпринимателей, так и для больших компаний, в случае поломки или трудностей работы на ККМ. Однако стоит иметь ввиду, что в законодательстве РФ существуют четкие правила и ограничения применения бланков строгой отчетности.

Существуют следующие правила:

1. Через бланк строгой отчетности можно оформить расчет только за оказание тех или иных услуг и расчет должен быть произведен либо наличными, либо через дебетовую платежную карту, с перечислением средств не расчетный счет получателя с прикреплением к бланку выписки из банка о зачислении денежных средств.
2. Бланки строгой отчетности используются только в тех ситуациях, которые предусмотрены в законодательстве РФ.
3. По сути бланк строгой отчетности заменяет кассовый чек в некоторых ситуациях — документ подтверждает факт оплаты. Чаще всего бланки применяются для оплаты абонементов, путевок, услуг связи, проезда и т.п.

Основные правила работы с бланками строгой отчетности:

• поскольку документ обладает платежной силой, все бланки хранятся в сейфах и доступ к ним имеют только материально ответственные лица (директор, главный бухгалтер и т.д.);
• при неправильном заполнении бланка все графы перечеркиваются, а сам документ уничтожается;
• все действия с бланками строгой отчетности фиксируются в журнале учета, поскольку это необходимо для предъявления отчетности налоговой инспекции.

Где в Москве заказать бланки строгой отчетности?

Структура данного документа устанавливается законодательно и любые отклонения, и правки незаконны. Если вы используете бланки строгой отчетности, вы обязаны использовать только такой тип документа, который соответствует всем законодательно закрепленным требованиям

В том случае, когда на предприятии отсутствует такая форма документа, можно взять единую форму или разработать и утвердить собственную, однако она должна соответствовать единой по всем необходимым параметрам.

При разработке собственных бланков, необходимо учитывать элементы, которые в обязательном порядке должны быть на форме:

1. Название документа.
2. Серия и номер документа (минимум 6 цифр).
3. При использовании бланков юридическими лицами обязательно указывается название компании или фирмы, в случае с ИП достаточно фамилии, имени и отчества предпринимателя.
4. Также для юридических лиц обязательно указание адреса компании.
5. Индивидуальный налоговый номер(ИНН).
6. Полый перечень оказанных услуг и выплаченная сумма в денежном эквиваленте.
7. Дата заполнения и подпись о получении денежных средств.
8. При расчете через банковскую эквайринговую систему (дебетовой картой) это также отражается в бланке.
9. Должность и подпись материально ответственного лица, которое передает денежные средства.
10. Прочие данные, необходимость внесения которых остается на усмотрение компании.

Вне зависимости от того была ли форма бланка разработана самостоятельно или заимствована с государственного образца, существует требование, что все бланки строгой отчетности печатаются только типографским методом с применением автоматизированной системы печати.